Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti 5.0 technologies j.s.a
Ochrana súkromia návštevníkov patrí pri službe twinzo (Digitálne dvojča), dostupnej na https://twinzo.eu, medzi naše hlavné priority. Tento dokument vysvetľuje, aké druhy informácií twinzo (Digitálne dvojča) zhromažďuje a zaznamenáva a ako ich používame.
1. Účel týchto zásad. Prevádzkovateľ
1.1 Aký je účel týchto zásad ochrany osobných údajov?
Tieto zásady ochrany osobných údajov („Zásady“) majú obchodným partnerom a ostatným fyzickým osobám pomôcť pochopiť, ako spoločnosť 5.0 technologies j.s.a., so sídlom Nezábudkova 471/8, 929 01 Dunajská Streda, Slovensko, IČO 54 530 300, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sja, vložka č. 29/T („twinzo“), spracúva osobné údaje fyzických osôb, ktoré prichádzajú do styku s twinzo (priamo alebo prostredníctvom svojich zamestnávateľov).
Zásady sú určené každej fyzickej osobe, ktorá má alebo (v príslušnom rozsahu) mala vzťah s twinzo alebo ktorej osobné údaje poskytol twinzo jej zamestnávateľ. Zásady sa vás týkajú, ak ste náš zmluvný partner, zástupca nášho zmluvného partnera, ak vás náš zmluvný partner určil ako svoju kontaktnú osobu alebo správcu našich služieb, ak ste twinzo iba poslali e-mail, list alebo inú správu, alebo ak ste použili našu webovú stránku, a to v rozsahu, v akom sme sa pri styku s vami dostali k vašim osobným údajom.
Zásady sa však netýkajú spracúvania osobných údajov, ktoré twinzo vykonáva v súvislosti s pracovným pomerom (vrátane výberového konania). Na ne sa vzťahujú osobitné pravidlá dostupné na personálnom oddelení twinzo.
Zásady si prečítajte pozorne a celé. twinzo sa snažilo, aby obsahovali úplné a zrozumiteľné informácie o spracúvaní vašich osobných údajov. Ak však máte akékoľvek otázky alebo si nie ste istí niektorým aspektom spracúvania vašich osobných údajov v twinzo, neváhajte nás kontaktovať na e-mailovej adrese: info@twinzo.eu
1.2 Kto je prevádzkovateľ?
Prevádzkovateľom osobných údajov je twinzo.
twinzo musí vaše osobné údaje spracúvať, aby si splnilo zmluvné a ďalšie zákonné povinnosti. Zároveň ich môže spracúvať aj na ochranu svojich oprávnených záujmov, a to aj preto, aby mohlo svoju podnikateľskú činnosť vykonávať riadnym spôsobom.
Naším cieľom je spracúvať všetky osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, najmä s (i) nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, a (ii) slovenským zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (v príslušnom rozsahu). Naším cieľom je tiež zaistiť, aby všetky spracovateľské operácie prebiehali bezpečne a iba v rozsahu potrebnom na dosiahnutie účelu spracúvania, ako je opísaný nižšie.
1.3 Čo sa môže stať, ak twinzo osobné údaje neposkytnete?
twinzo má mnoho zmluvných a zákonných povinností voči svojim obchodným partnerom, orgánom verejnej moci a ďalším verejným orgánom.
Ak twinzo vaše osobné údaje neposkytnete, nemusí byť schopné svoje povinnosti splniť. Môže sa tak stať, že twinzo nebude môcť uzavrieť zmluvu so svojimi obchodnými alebo zmluvnými partnermi alebo odpovedať na vašu komunikáciu.
2. Osobné údaje. Spracovateľské operácie
2.1. Odkiaľ pochádzajú vaše osobné údaje?
twinzo získava osobné údaje priamo od vás alebo od vášho zamestnávateľa, ktorý ich twinzo poskytol v rámci obchodného vzťahu. twinzo môže osobné údaje získať priamo od vás alebo cez webovú stránku twinzo https://www.twinzo.eu, ako aj iným spôsobom (aj z verejných zdrojov) priamo od subjektov, ktoré využívajú alebo chcú využívať služby twinzo. Niektoré osobné údaje môže twinzo dostať aj od orgánov verejnej moci v súvislosti s ich dopytmi alebo vyšetrovaním. Môže sa stať aj to, že twinzo bude spracúvať osobné údaje, ktoré sú verejne dostupné, najmä kontaktné údaje. Berte, prosím, na vedomie, že twinzo môže o vás vytvoriť aj ďalšie údaje, ktoré môžu byť osobnými údajmi, a že twinzo bude používať a uchovávať aj takéto osobné údaje.
2.2 Aké osobné údaje twinzo spracúva?
Ak osobitná situácia nevyžaduje inak, osobné údaje, ktoré twinzo spracúva, môžu zahŕňať:
(a) identifikačné a charakteristické údaje: napríklad meno, priezvisko, titul, údaje o vašom zamestnávateľovi, pracovná pozícia,
(b) kontaktné údaje: napríklad adresa, adresa pracoviska, (pracovné) telefónne číslo, (pracovná) e-mailová adresa, pracovná pozícia,
(c) informácie o vzdelaní a prehľady zručností: napríklad údaje uvedené v odbornom certifikáte alebo oprávnení (v príslušnom rozsahu),
(d) všetky údaje, ktoré poskytnete pri používaní našej webovej stránky alebo prostredníctvom prostredia zriadeného na používanie služieb twinzo.
Ak twinzo dostane aj iné osobné údaje, vždy starostlivo posúdi, či sú potrebné na zamýšľané účely spracúvania. Ak nie sú potrebné, twinzo ich spracúvať nebude.
2.3 Na aké účely twinzo spracúva vaše osobné údaje?
twinzo spracúva osobné údaje svojich obchodných partnerov, ich zástupcov a kontaktných osôb, aby si splnilo zmluvné a zákonné povinnosti (napríklad vedenie účtovníctva, daňové účely a podobne). Tieto osobné údaje sa môžu spracúvať aj na účely oprávnených záujmov twinzo, ktorých cieľom je zabezpečiť efektívne a bezpečné vykonávanie podnikateľských činností twinzo a skupiny twinzo. Osobné údaje sa môžu použiť aj na to, aby tretia strana obchodnému partnerovi distribuovala marketingové a propagačné materiály.
Vaše kontaktné údaje sa budú používať aj na komunikáciu, vrátane odpovedí na otázky, ktoré twinzo položíte, a na zasielanie propagačných a marketingových materiálov o podnikateľských činnostiach a produktoch twinzo a skupiny twinzo.
twinzo nemá v úmysle spracúvať osobné údaje, ktoré nahráte prostredníctvom účtu zriadeného na používanie služieb twinzo. Takéto osobné údaje sa však môžu ukladať na technickom vybavení twinzo.
2.4 Aký je právny základ spracovateľských operácií?
Podľa platných právnych predpisov o ochrane osobných údajov sa osobné údaje môžu spracúvať iba na základe primeraného právneho základu. twinzo spracúva osobné údaje na týchto právnych základoch:
(a) plnenie zmluvy
Spracúvanie údajov v twinzo je potrebné na to, aby twinzo mohlo plniť povinnosti vyplývajúce z dohody uzavretej s vami alebo s vaším zamestnávateľom.
(b) plnenie zákonnej povinnosti
Spracúvanie údajov v twinzo je potrebné na to, aby twinzo mohlo splniť povinnosti uložené zákonom, vrátane odovzdávania údajov orgánom a vedenia účtovníctva.
(c) oprávnený záujem twinzo
V určitých prípadoch twinzo spracúva osobné údaje aj preto, že na tom má oprávnený záujem. Ide o tieto prípady:
(i) uplatňovanie nárokov alebo obrana proti nim,
(ii) preukazovanie súladu s platnými právnymi predpismi (napríklad na žiadosť dozorných orgánov),
(iii) bezpečnosť majetku twinzo (vrátane infraštruktúry používanej na poskytovanie služieb),
(iv) poskytovanie vašich pracovných osobných údajov iným spoločnostiam z tej istej skupiny, aby twinzo (a skupina twinzo) mohlo svoju podnikateľskú činnosť vykonávať efektívne a bezpečne.
Ak twinzo spracúva údaje na základe svojho oprávneného záujmu, po dôkladnom zvážení dospelo k záveru, že oprávnený záujem twinzo nemá prednosť pred vašimi záujmami ani základnými právami a slobodami, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov.
2.5 Ako dlho sa vaše osobné údaje spracúvajú?
twinzo nebude osobné údaje uchovávať ani spracúvať dlhšie, než je potrebné na splnenie účelu spracúvania alebo než ustanovujú či povoľujú platné právne predpisy. Keď sa teda účel pri konkrétnom druhu osobných údajov naplní, prestaneme tieto údaje na daný účel používať a ak nie sú potrebné na žiadny iný účel, vymažeme ich hneď, ako je to rozumne možné.
Zásadne platí, že twinzo bude vaše osobné údaje uchovávať a spracúvať počas trvania zmluvy s obchodným partnerom a 5 rokov po jej ukončení, ak platné právne predpisy neustanovujú inú lehotu. Ak je to možné, twinzo vaše osobné údaje na štatistické použitie anonymizuje.
3. Vaše práva
3.1 Čo twinzo robí na ochranu vašich osobných údajov?
twinzo zabezpečuje, aby sa zásady ochrany osobných údajov ustanovené platnými právnymi predpismi dôsledne dodržiavali. Najmä zabezpečuje, aby (i) sa spracúvali iba osobné údaje potrebné na účel spracúvania, (ii) sa osobné údaje spracúvali iba na účel, na ktorý sa získali, alebo (v rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi) na účel zlučiteľný s pôvodným, a (iii) sa osobné údaje spracúvali iba tak dlho, ako je potrebné.
Osobné údaje sa budú uchovávať a spracúvať ručne aj automaticky pomocou elektronických zariadení.
twinzo prijalo primerané technické, administratívne, fyzické a procesné ochranné opatrenia na ochranu osobných údajov, s ktorými pracuje alebo ktoré má v držbe, aby boli chránené pred zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, poškodením, zmenou a zničením. Tieto opatrenia zahŕňajú:
(a) technické ochranné opatrenia: napríklad firewally, antivírusový softvér a softvér na ochranu koncových zariadení, šifrovacie technológie, prístup chránený heslom a monitorovanie našich systémov a dátových centier, aby sa zaistilo dodržiavanie našich bezpečnostných politík,
(b) fyzické ochranné opatrenia: napríklad zatvorené dvere a skrine na dokumenty, kontrolovaný vstup do priestorov twinzo, a
(c) organizačné ochranné opatrenia: vzdelávacie programy a programy zvyšovania povedomia o bezpečnosti a dôvernosti, ktorých cieľom je zabezpečiť, aby zamestnanci twinzo chápali a poznali význam ochrany osobných údajov a nástroje, ktoré sú povinní používať, a ďalej tiež zásady ochrany osobných údajov a predpisy, ktoré určujú, ako twinzo osobné údaje spracúva.
3.2 Aké práva máte pri spracúvaní osobných údajov?
Platné právne predpisy o ochrane osobných údajov vám pri spracúvaní vašich osobných údajov priznávajú viacero práv. Ich podrobnosti nájdete nižšie. Berte na vedomie, že tieto práva sa môžu za určitých okolností obmedziť (napríklad pri súdnom konaní, ktoré sa vás týka). Ak máte k svojim právam akékoľvek otázky, neváhajte twinzo kontaktovať.
Právo na informácie
Ako dotknutá osoba máte právo byť informovaná o všetkých podstatných aspektoch spracúvania vašich osobných údajov, ak platné právne predpisy o ochrane osobných údajov neustanovujú inak. twinzo si túto povinnosť plní predovšetkým prostredníctvom týchto Zásad. Čas od času však môže poskytnúť ďalšie informácie alebo tieto Zásady aktualizovať, aby ste mali správne a aktuálne informácie.
Právo na prístup a opravu
Máte právo požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré sa vás týkajú. Patrí sem právo dozvedieť sa, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, aké osobné údaje sa spracúvajú a na aký účel. Vaše osobné údaje nemusíme poskytnúť, ak by to nepriaznivo ovplyvnilo práva a slobody iných. Máte tiež právo na opravu alebo doplnenie osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné.
Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“)
Máte právo požiadať, aby sa vaše osobné údaje v určitých prípadoch vymazali, napríklad ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali, a neexistuje žiadny iný právny základ ich ďalšieho spracúvania, ak je spracúvanie protiprávne, alebo ak sa osobné údaje musia vymazať, aby twinzo mohlo splniť zákonnú požiadavku. Upozorňujeme, že vašu žiadosť môžeme zamietnuť, ak je spracúvanie povolené alebo vyžadované zákonom alebo iným relevantným právnym základom.
Právo namietať a právo na obmedzenie spracúvania
Máte tiež právo namietať proti určitému spracúvaniu alebo požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov, napríklad ak sa domnievate, že osobné údaje nemusia byť správne, že spracúvanie je protiprávne, alebo že twinzo už osobné údaje nepotrebuje na účely uvedené v týchto Zásadách.
Právo na prenosnosť údajov
Máte tiež právo požiadať, aby vám twinzo poskytlo osobné údaje o vás, ktoré ste mu sami poskytli, ak sa spracúvajú na základe vášho súhlasu alebo v súlade so zmluvou medzi vami a twinzo. Poskytnú sa vám v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a môžete tiež požiadať, aby sa tieto osobné údaje preniesli inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
3.3 Čo robiť, ak chcete uplatniť svoje práva alebo ak chcete podať sťažnosť?
Svoje práva môžete uplatniť tak, že twinzo kontaktujete na vyššie uvedených kontaktných údajoch. Berte na vedomie, že vás môžeme požiadať o overenie totožnosti, aby sa vaše osobné údaje nesprístupnili ani neprebrali s inou osobou než s vami.
Ak máte sťažnosť na spracúvanie vašich osobných údajov v twinzo, kontaktujte twinzo na vyššie uvedených kontaktných údajoch a podajte mu ju. Sťažnosť môžete podať aj priamo dozornému orgánu, ktorým je:
Názov: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Adresa: Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, Slovenská republika
Telefón: +421 2 323 132 14
Fax: +421 2 323 132 34
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Webová stránka: https://dataprotection.gov.sk/
Máte nesporné právo podať sťažnosť priamo vyššie uvedenému dozornému orgánu alebo využiť iné prostriedky nápravy, ktoré vám poskytujú platné právne predpisy (o ochrane osobných údajov). Veríme však, že akúkoľvek žiadosť alebo sťažnosť možno vybaviť medzi vami a twinzo, a preto vás vyzývame, aby ste ju predtým, než sa obrátite na orgány, podali najprv twinzo. Ubezpečujeme vás, že každú žiadosť alebo sťažnosť vybavíme v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.
4. Príjemcovia údajov. Tretie strany. Prenosy
4.1 Kto má prístup k vašim osobným údajom?
twinzo spracúva vaše osobné údaje prostredníctvom svojich zamestnancov alebo externých poskytovateľov služieb.
Každý zamestnanec, ktorý má prístup k vašim osobným údajom, bol riadne zaškolený a poučený o pravidlách a zásadách nakladania s nimi. Títo zamestnanci majú prístup k vašim osobným údajom podľa zásady minimalizácie, to znamená iba k údajom, ktoré sú nevyhnutne potrebné na účel spracúvania a na výkon ich práce.
Ak vaše osobné údaje spracúva poskytovateľ služieb (napríklad IT), ktorého twinzo využíva, twinzo a poskytovateľ služieb uzavreli zmluvu o spracúvaní osobných údajov v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Každá osoba, ktorá vaše osobné údaje spracúva, sa musí riadiť pokynmi twinzo.
twinzo môže vaše osobné údaje poskytnúť aj tretím stranám, ktoré ich spracúvajú na vlastné účely. Medzi takéto tretie strany patria (okrem iných) (i) orgány alebo inštitúcie verejnej moci (napríklad daňový úrad), najmä v súvislosti s plnením povinností twinzo alebo s cieľom odpovedať na ich dopyty, (ii) spoločnosti zo skupiny twinzo, najmä aby sa zabezpečilo efektívne fungovanie celej skupiny, do ktorej twinzo patrí, alebo aby všetci ostatní členovia skupiny mohli prijímať služby poskytované jednotlivými spoločnosťami zo skupiny, a (iii) ďalšie tretie strany, ktoré twinzo môže poveriť poskytovaním konkrétnych služieb v súvislosti so vzťahom s vami, ale ktoré osobné údaje nebudú spracúvať v mene twinzo a na jeho účet.
4.2 Do akých krajín sa vaše osobné údaje prenášajú?
Vaše osobné údaje sa spracúvajú primárne v Európskej únii, Európskom hospodárskom priestore a vo Švajčiarsku, kde je zaistená primeraná úroveň ochrany vašich osobných údajov.
Môže sa stať, že twinzo bude čas od času prenášať vaše osobné údaje alebo iné údaje odvodené z vašich osobných údajov (napríklad štatistické údaje) spoločnostiam so sídlom v krajinách, ktoré ponúkajú nižšiu úroveň ochrany, než platí v Európskej únii, Európskom hospodárskom priestore alebo vo Švajčiarsku. V takých prípadoch twinzo zabezpečuje, aby sa prenos uskutočnil v súlade s pravidlami ustanovenými platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, najmä (ale nielen) na základe štandardných zmluvných doložiek prijatých Európskou komisiou. Podrobnosti získate od twinza, ak ho kontaktujete.
5. Záverečné ustanovenia
5.1. Aby twinzo dodržiavalo platné právne predpisy o ochrane osobných údajov alebo zohľadnilo zmeny v spracovateľských operáciách, môže tieto Zásady kedykoľvek zmeniť. O každej takej zmene vás budeme informovať bežne používanými prostriedkami a formami.
5.2. Vyzývame vás, aby ste twinzo nahlásili každé porušenie týchto Zásad. twinzo každé takéto tvrdenie dôkladne preverí a prijme kroky a opatrenia potrebné na zabezpečenie súladu s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.
5.3. Zmeny osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, oznámte, prosím, personálnemu oddeleniu twinzo, aby twinzo mohlo osobné údaje spracúvať presne a bezpečne.
5.4. Ak ste náš obchodný partner, informujte, prosím, každého zo svojich zamestnancov, ktorých osobné údaje sa twinzo poskytnú, o týchto Zásadách a o všetkých relevantných aspektoch spracúvania ich osobných údajov. Ak ste tak neurobili, ihneď to oznámte twinzo, aby sme mohli splniť informačnú povinnosť a dotknuté osoby informovať priamo.
Používame súbory cookie, aby sme vám na tejto webovej stránke poskytli lepší používateľský zážitok. Zásady používania súborov cookie